Office Manager (m/f/d)

Enapter is a unique, fast-growing and award-winning electrolyser manufacturer on a mission to replace fossil fuels with green hydrogen. We’re a big international team, driven and united by a common vision and guided by our core principles – urgency, simplicity and transparency. To learn about our plan to help flip global warming, please read the Enapter Whitepaper. If it thrills you as much as it thrills us, this position might be for you. 

We’re looking for reinforcement to support our team and guests at our Berlin office. You’ll support the team in administrative and organizational matters, be the first point of contact for colleagues and guests, and assist in commercial and accounting matters. You’re probably the most organised person in the company, a great communicator, innovative in solving problems and very empathetic. As our new Office Manager (m/f/d) in Berlin, you’ll influence the inner workings of Enapter and be a key player with diverse tasks and engagement with the whole team.

Your tasks:

• Be the face of our Berlin office – welcome our guests and support both our customers and your colleagues with answers, resources and solutions
• Take care of maintenance, mail, shipping, orders and invoices, as well as communicate independently with our suppliers
• Organise, prepare for and follow-up on appointments, e.g., events, workshops, internal and external meetings
• See where we can improve our office and derive meaningful and pragmatic solutions
• Travel management and organization for the team
• Answer and route incoming calls
• Have our team’s back

Your profile:

• First things first: Enthusiasm for the part green hydrogen will play in tomorrow's world and Enapter's role in it
• Experience in office management (preferably in a fast-growing environment)
• An eye for detail and an ability to keep people on track
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency with common office software
• Business fluency in German and English
• Getting-things-done mentality

You don't meet all the requirements listed, but you like the tasks and the working environment and think you are up to the challenges? Then get in touch anyway and tell us why. We look forward to hearing from you!

We offer:

• The opportunity to help shape the future of energy in one of the most dynamic companies in the hydrogen industry
• A central, well-connected office in Berlin Mitte
• A market-oriented compensation package
• Lots of responsibility and creative freedom
• Truly flat hierarchies and great, green colleagues

We know that diverse groups drive progress faster. As a company with focus on R&D, this is particularly important to us and why we embrace and celebrate diversity. We explicitly welcome any application that brings additional perspectives to Enapter. So, if you believe that you can draw from your unique background and experiences to add new perspectives to our team, please tell us about this. We look forward to hearing from you!

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Enapter ist ein schnell wachsender Hersteller von Elektrolyseuren mit der Mission fossile Brennstoffe durch grünen Wasserstoff zu ersetzen. Wir sind ein internationales Team mit einer Vision und geleitet von unseren Kernprinzipien – Dringlichkeit, Einfachheit und Transparenz. Wirf mal einen Blick in unser Whitepaper. Wenn Dich das Thema ebenso begeistert wie uns, dann melde Dich!

Wir suchen Verstärkung für unser Team und unsere Gäste in unserem Berliner Büro. Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Belangen, bist Ansprechpartner/in für Kollegen und Gäste und hilfst in kaufmännischen und buchhalterischen Belangen. Du bist wahrscheinlich der organisierteste Mensch im Unternehmen, kommunikationsstark, innovativ bei der Lösung von Problemen und sehr einfühlsam. Als Büroleiter (m/w/d) in Berlin prägst Du das Innenleben von Enapter und bist eine Schlüsselfigur mit vielfältigen Aufgaben und Engagement für das gesamte Team.

Deine Aufgaben:

• Du bist das Gesicht unseres Berliner Büros - empfängst unsere Gäste und unterstützt sowohl unsere Kunden als auch deine Kollegen mit Antworten, Ressourcen und Lösungen
  
• Du kümmerst dich um Wartung, Post, Versand, Bestellungen und Rechnungen und kommunizierst selbstständig mit unseren Lieferanten
  
• Organisieren, Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. Veranstaltungen, Workshops, interne und externe Meetings
  
• Du siehst wo wir unser Büro verbessern können und leitest sinnvolle und pragmatische Lösungen ab
  
• Reisemanagement und -organisation für das Team
  
• Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  
• Unserem Team den Rücken stärken

Dein Profil:

• Das Wichtigste zuerst: Begeisterung für die Bedeutung von grünem Wasserstoff in der Welt von morgen und Enapters Rolle darin
  
• Erfahrung im Büromanagement (vorzugsweise in einem schnell wachsenden Umfeld)
  
• Du hast den Blick fürs Detail und weißt, wie Du Deinem Team den Rücken freihältst
  
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware
  
• Getting-things-done Mentalität
  
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  
• Du erfüllst nicht alle aufgeführten Anforderungen, hast aber Lust auf die Aufgaben und das Arbeitsumfeld und findest, dass Du den
• Herausforderungen gewachsen bist? Dann melde Dich dennoch und erzähle uns warum. Wir freuen uns von Dir zu hören!

Du erfüllst nicht alle aufgeführten Anforderungen, hast aber Lust auf die Aufgaben und das Arbeitsumfeld und findest, dass Du den Herausforderungen gewachsen bist? Dann melde Dich dennoch und erzähle uns warum. Wir freuen uns von Dir zu hören!

Wir bieten:

• Die Möglichkeit in einem der dynamischsten Unternehmen der Wasserstoff-Branche die Zukunft der Energie mitzugestalten
  
• Ein zentrales, gut angebundenes Büro in Berlin Mitte
  
• Eine marktgerechte Vergütung
  
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  
• Flache Hierarchien und tolle, umweltbewusste Kollegen

Fortschritt wird von vielfältigen Gruppen vorangetrieben. Als Unternehmen mit starkem Schwerpunkt auf Forschung & Entwicklung ist dies natürlich besonders wichtig für uns. Deshalb fördern und zelebrieren wir Vielfalt. Wir stellen nicht nur unabhängig von Hintergründen ein, sondern begrüßen ausdrücklich jede Bewerbung, die zusätzliche Perspektiven in unser Unternehmen bringt. Wenn Du der Meinung bist, dass Du eine weitere Perspektive einbringst, erzähle uns gern bereits in Deiner Bewerbung davon. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!