Büroassistenz - Saerbeck (m/w/d)

Enapter ist ein schnell wachsendes Unternehmen für innovative Energietechnologie mit Standorten in Italien, Deutschland und Thailand. Wir entwickeln und produzieren AEM (Anion Exchange Membrane) Elektrolyseure, die eine kostengünstige Produktion von grünem Wasserstoff in jedem Maßstab ermöglichen.

Enapter hat es sich zur Aufgabe gemacht, grünen Wasserstoff für alle Menschen zugänglich und erschwinglich zu machen. Wir sind ein internationales Team, das verbunden ist durch eine gemeinsame Vision und auf der Basis unserer Grundsätze – Dringlichkeit, Einfachheit und Transparenz – handelt. Um mehr zu erfahren, besuche unsere Website (About - Enapter).

Wir suchen Verstärkung für unser Büro am Enapter Campus in Saerbeck. Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen. Du bist wahrscheinlich der organisierteste Mensch im Unternehmen, kommunikativ, innovativ bei der Lösung von Problemen und sehr einfühlsam. Als unser neuer Büroassistent und Rezeptionist (m/w/d) in Saerbeck wirst du das Innenleben von Enapter mitgestalten und ein Keyplayer mit vielfältigen Aufgaben und Engagement für das gesamte Team sein.

Wenn Deine Leidenschaft, die Welt zu verändern, genauso groß ist wie unsere, dann bist Du bei uns genau richtig!

Welche Rolle spielst Du zukünftig beim Aufbau von grünem Wasserstoff?

• Du bist das Gesicht unseres Saerbecker Büros - empfängst unsere Gäste und unterstützt sowohl unsere Kunden als auch deine Kollegen mit Antworten, Ressourcen und Lösungen
• Du kümmerst dich um Administratives wie Post, Versand, Bestellungen, Rechnungen und kommunizierst mit unseren Lieferanten
• Du unterstützt bei der Planung von interne und externe Termine, wie Veranstaltungen, Workshops und Trainings
• Du siehst was getan werden muss, um unser Büro und unsere Prozesse zu verbessern und leitest hieraus sinnvolle und pragmatische Lösungen ab
• Du bist verantwortlich für die Organisation und das Management von Geschäftsreisen
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Enapter in Saerbeck, du nimmst eingehende Anrufe entgegen und bist Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um das Büro

Was solltest Du mitbringen, um uns bei der Realisierung unserer Ziele zu unterstützen?

• Das Wichtigste zuerst: Begeisterung für grünen Wasserstoff, seine Rolle in der Welt von morgen und für Enapter
  
• Vorzugsweise erste Erfahrungen im Büromanagement in einer schnelllebigen Umgebung
  
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Auge für Details
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und bekommst Dinge fertig
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
  
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  

Warum Du Dich auf die Zusammenarbeit mit uns freuen kannst:

• Du hast die Möglichkeit, die Zukunft der Energie in einem der dynamischsten Unternehmen der Wasserstoffbranche mitzugestalten
  
• Unsere Vision und die Menschen: Das ist es, was unsere Kolleg*innen am meisten an Enapter lieben
  
• Wie lieben flache Hierarchien und die Möglichkeit, miteinander zu arbeiten, unabhängig von unseren Rollen
  
• Wir wollen, dass Du das Gefühl hast, wirklich etwas zu bewirken, deshalb hast Du kreative Freiheit und Flexibilität bei Deiner Arbeit
  
• Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam... oft! Es ist nicht ungewöhnlich, dass Du in der Küche Snacks und gesunde Leckereien findest, und wenn Du schon einmal da bist, kannst Du Dir einen Kaffee aus einer der Kaffeemaschinen holen
  
• Jedes neue Teammitglied bekommt ein Stück vom Kuchen ab... wir bieten allen neuen Mitarbeitern Aktienoptionen an, auch für außergewöhnliche Leistungen
  
• Wir möchten, dass Du Dich als Teil des Teams fühlst - denn genau das bist Du! Alle neuen Kolleg*innen werden mit Enaper-Shirts und -Pullover ausgestattet, die wir nachhaltig auswählen und beziehen
  
• Ein spannender Arbeitsplatz auf dem brandneuen Campus von Enapter in der Klimakommune Saerbeck, NRW
  
• Mit unserem neuen Campus in der Nähe der Studentenstädte Münster und Osnabrück hast Du Zugang zu einem breiten Angebot an Kulturellen- und Freizeitaktivitäten außerhalb der Arbeit
  

Wir bieten alle Grundlagen, die man erwarten kann:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das sich an der Marktlage und Deinen Fähigkeiten orientiert, bezahlte Krankheitstage für Deine körperliche und geistige Gesundheit und 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr für Vollzeitstellen.

• Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen an Deine Krankenversicherung, um unerwartete Besuche beim Arzt oder Spezialisten abzudecken. Wir bieten auch direkte Rentenbeiträge, um Deine zukünftigen Sparziele zu unterstützen!

Du denkst, dass wir zu Dir passen könnten?

Wir wissen, dass vielfältige Teams produktiver und kreativer sind! Als Unternehmen, das sich auf Forschung und Entwicklung sowie die schnelle Einführung innovativer Technologien konzentriert, ist dies für uns besonders wichtig und ein Grund, warum wir Vielfalt willkommen heißen und feiern. Wir begrüßen ausdrücklich jede Bewerbung, die zusätzliche Perspektiven zu Enapter bringt. Wenn Du der Meinung bist, dass Du mit Deinem einzigartigen Hintergrund und Deinen Erfahrungen etwas Neues in unser Team einbringen kannst, erzähle uns gern bereits in Deiner Bewerbung davon. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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Enapter is a rapidly-growing energy technology company with offices in Italy, Germany and Thailand. We develop and produce Anion Exchange Membrane (AEM) electrolysers that enable low-cost green hydrogen production at any scale.

Enapter’s mission is to make green hydrogen affordable and accessible to all. We’re an international team that is united by a common vision and guided by our core principles – Urgency, Simplicity and Transparency. To find out more, please visit our company page (www.enapter.com/about).

We’re looking for reinforcement for our Enapter Campus in Saerbeck office. You’ll support the team in administrative and organizational matters, be the first point of contact for colleagues and guests and assist in commercial and accounting matters. You’re probably the most organised person in the company, a great communicator, innovative in solving problems and very empathetic. If you are as passionate about changing the world as we are then you are in the right place!

What role will you play in building a green hydrogen future?:

• Be the face of our Saerbeck office – welcome our guests and support both our customers and your colleagues with answers, resources, and solutions
• Take care of maintenance, mail, shipping, orders and invoices, as well as communicate independently with our suppliers
• Organise, prepare for and follow up on appointments, e.g., events, workshops, internal and external meetings
• See where we can improve our office and derive meaningful and pragmatic solutions
• Travel management and organization for the team
• Answer and route incoming calls
• Have our team’s back

What do you need to help make our goals a reality?:

• First things first: Enthusiasm for the part green hydrogen will play in tomorrow's world and Enapter's role in it
• Experience in office management (preferably in a fast-growing environment)
• An eye for detail and an ability to keep people on track
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency with common office software
• Business fluency in German and English
• Getting-things-done mentality

Why you’ll look forward to working with us:

• You’ll have the opportunity to help shape the future of energy in one of the most dynamic companies in the hydrogen industry
• The vision and the people: That's what our colleagues say they love the most about Enapter
• We love flat hierarchies and being able to collaborate with each other no matter what your role
• We want you to feel that you’re making a real difference, so you’ll have creative freedom and flexibility in how you work
• We celebrate our success together… often! It’s not uncommon to find snacks and healthy treats in the kitchen and while you’re there you can get your coffee fix from one of the coffee machines
• Every new team member gets a slice of the pie… we offer stock options to all new hires, and also for exceptional performance
• We want you to feel like part of the crew – because you are! All newcomers get decked out in Enapter merch that has been sustainably selected and sourced
• An exciting workplace at Enapter's brand new campus, located in the climate community of Saerbeck, NRW
• With our new Campus located near the student cities of Münster and Osnabrück, you’ll have access to a wide range of cultural and leisure activity options outside of work

We offer all the basics anyone can expect:
A competitive salary package based on the market and what you bring to the table, paid sick leave for both your physical and mental health and 28 days paid leave per year.
As a company based in Germany, we meet the legal requirements regarding your health insurance to cover those unexpected visits to the doctor or specialist. We also offer direct pension contributions to help support your future savings goals!

Think we might be the right fit?
We know that diverse groups are more productive and creative! As a company with a focus on R&D and rapidly implementing innovative technology, this is particularly important to us and why we embrace and celebrate diversity. We explicitly welcome any application that brings additional perspectives to Enapter. If you believe that you can draw from your unique background and experiences to bring something new to our team, please tell us about it. We look forward to hearing from you!